¿Cómo administrar el tiempo?

Tips de productividad

La percepción del tiempo puede variar de acuerdo a nuestro estado de ánimo, las actividades pendientes e -incluso- el día de la semana. Sin embargo, el tiempo siempre es el mismo y está de tu lado.

Cuando tengas dificultades de tiempo, sigue estos consejos:

  • Enumera las actividades pendientes y define un orden de importancia a cada una de ellas, utilizando una escala de 1 a 10. Asigna 1 para la tarea más inmediata y 10, para la que mayor espera puede dar.

  • Identifica los responsables o participantes de las tareas. Es posible que en algunas de ellas seas el único y puedas avanzar sin espera.

  • Para las tareas compartidas, contacta a los compañeros de trabajo y coordina (con fecha y hora) una reunión de trabajo, teniendo presente la escala de importancia.

  • Ponte una meta: para qué día y a qué hora estarán completas todas y cada una de las tareas, incluyendo los procesos de revisión y aprobación, si aplican.

  • Concéntrate en el logro de las actividades. Cualquier interrupción no laboral puede afectar tu concentración y rendimiento.

  • Aunque tengas pendientes, realiza pausas periódicas. Toma unos minutos para respirar, estirar o tomar un vaso de agua. Al regreso te sentirás recuperado y serás más productivo.

  • En caso de alguna pregunta o dificultad en el desarrollo de la actividad, busca una respuesta con un compañero. Trata de no avanzar con vacíos, pues pueden suponer re-procesos.

  • Ten presente tu horario de trabajo: ¿a qué hora inicia y a qué hora termina? ¿cuál es el espacio para almuerzo? ¿cuáles son las pausas activas? Sé puntual.

  • Apuesta por la gestión de conocimiento: anota y comparte los aprendizajes con los demás compañeros.

Recuerda, el tiempo está de tu lado. El secreto está en organizar correctamente la jornada de trabajo.


¿Cómo te parecieron los consejos de hoy? ¿ya aplicas algunos de ellos? Cuéntanos en nuestra página Facebook qué buenas prácticas utilizas en tu día a día para ser más competitivo.

Certificaciones