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Tips de productividad

Microsoft PowerPoint es una magnífica herramienta para la creación de presentaciones con diapositivas. Según la compañía autora de este software, diariamente se diseñan más de 30 millones de presentaciones a nivel mundial.

PowerPoint es utilizado en diferentes escenarios, pues gracias a sus funciones de edición de imagen y texto, y la posibilidad de insertar elementos multimedia es posible contar historias, socializar proyectos y crear galerías de imágenes, entre otros.

Las opciones de creación son múltiples y dependen de la creatividad del autor. Por eso, en esta entrega de "Tips de Productividad", queremos compartir algunos atajos del teclado.

Recuerda que estas acciones se logran presionando simultáneamente las teclas que se indican.

  • Control + N: crea una nueva presentación en blanco.

  • Control + O: abre una ventana del explorador para abrir una presentación ya existente.

  • Control + S: permite guardar los cambios realizados. Se recomienda utilizar este atajo de manera frecuente, para evitar la pérdida de datos.

  • Alt + F2: abre una ventana del explorador para guardar una copia de la presentación actual, pero con otro nombre o ubicación. También es posible activar esta opción con la tecla F12.

  • Control + W: cierra la presentación actual. En caso de tener cambios sin guardar el sistema notifica al usuario. También se activa con Control + F4.

  • Control + Z: en caso de un error, deshace la última acción. La función es acumulativa, es decir, puedes deshacer varias acciones presionando repetidamente las teclas.

  • Control + Y: contrario a la acción anterior. Aquí se rehace una acción.

  • F7: inicia el proceso de revisión ortográfica y semántica.

  • Control + F: permite realizar una búsqueda de palabras claves en el contenido de la presentación actual.

Por cierto, recuerda que si eres usuario Mac debes reemplazar la tecla Control por Command (CMD).


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