Función Elegir

Tips de productividad

Seguimos con la exploración de Microsoft Excel. En esta oportunidad, revisemos la función ELEGIR, que nos permite devolver un valor de acuerdo a una lista de argumentos.

Puede sonar complejo, pero con práctica y retomando las funciones que hemos revisado anteriormente seguro la dominaremos.

Sintaxis

La función tiene dos argumentos:

  • Núm_índice. Especifica el dato de la lista que se va a recuperar.
  • Valor1; valor2; valor3… Define la lista de elementos.

Considerando los siguientes datos:

Podemos decir que:

  • El núm_índice de A1 es 1, pues es el primer elemento de la lista.
  • El núm_índice de "Miércoles" es 3, pues es el tercer elemento de la lista.
  • "Domingo" responde al núm_índice 7.

Ahora:

  • En la celda A9 queremos especificar, manualmente, el número del día.
  • Y, automáticamente, en la celda A10 queremos que aparezca el nombre del día.

Para ello entonces escribimos la función ELEGIR en la celda A10, así:

=ELEGIR(A9;A1;A2;A3;A4;A5;A6;A7)

Aquí entonces:

  • El primer valor, A9, es el núm_índice.
  • Y el resto de elementos conforman la lista de argumentos.

Así, cuando A9 sea 3 el valor de A10 será "Miércoles", como se muestra en la anterior imagen.

Caso de estudio

Consideremos un caso más cercano:

La Dirección General nos ha solicitado cuatro presupuestos para la realización de un evento cultural. Los cuatro oferentes deben indicar los siguientes costos:

  • Tarima
  • Presentador
  • Refrigerios

La intención es presentar los valores discriminados y totales de cada empresa en un documento Excel.

Consideremos estos datos:

Ahora, en nuestro informe queremos que en la celda C9 se especifique, manualmente, el nombre de la empresa. Este sería el argumento núm_índice.

Y en la celda C10 se muestre, automáticamente, la sumatoria de los valores de cada empresa.

¿Cuál sería la sintaxis de la función ELEGIR que anotamos en la celda C10? Fácil:

=SUMAR(ELEGIR(C9;C4:E4;C5:E5;C6:E6;C7:E7))

En detalle:

  • Como C10 busca el total de los precios por empresa, se utiliza la función SUMA para totalizar los valores. Esta es la primera función.
  • Luego, dentro de SUMA, iniciamos la función ELEGIR.
  • En esta se especifica primero la celda que funge como núm_índice. Según la tabla anterior, C9.
  • Y luego, los argumentos, así:
    • El primer argumento de la lista es el rango C4:E4, que son los valores de la empresa 1.
    • El segundo argumento, C5:E5, que son los valores de la empresa 2.
    • C6:E6 para la empresa 3.
    • C7:E7 para la empresa 4.

El resultado final es este:

Para comprender mejor esta función, hemos creado un documento en Excel con las funciones que se han revisado hasta la fecha. ¡Descarga el recurso y practica!


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